Boardroom GmbH
Stand: Oktober 2026
§ 1 Vertragspartner und Geltungsbereich
1.1 Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Leistungen der Boardroom GmbH, Monumentenstraße 35, 10829 Berlin (im Folgenden: „Boardroom“ oder „wir“), gegenüber ihren Gästen und Kunden (im Folgenden: „Gast“).
1.2 Registergericht: Amtsgericht Charlottenburg, HRB 284959 B · Steuernummer: 29/233/30022 · USt-IdNr.: DE461670873
1.3 Diese AGB gelten für den Besuch unseres Brettspiel-Cafés, für Tischreservierungen, für die Buchung unseres Gruppenraums sowie für die Anmeldung zu und den Ticketkauf für Veranstaltungen (Events), jeweils einschließlich Online-Buchungen über unser Reservierungssystem.
1.4 Entgegenstehende oder abweichende Bedingungen des Gastes erkennen wir nicht an, es sei denn, wir stimmen ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.
§ 2 Leistungen
2.1 Café-Betrieb: Boardroom betreibt ein Brettspiel-Café mit Speisen- und Getränkeangebot sowie einer Spielebibliothek mit Brettspielen, die von unseren Gästen vor Ort genutzt werden können.
2.2 Spielgebühr: Für die Nutzung der Spielebibliothek wird eine Spielgebühr pro Person erhoben. Die jeweils aktuellen Preise sind an der Kasse sowie auf unserer Website einsehbar.
2.3 Tischreservierung: Tischreservierungen sind kostenlos und für Gruppen von 1–6 Personen möglich. Eine Reservierung sichert einen Tisch für die gebuchte Dauer; die Spielgebühr wird vor Ort entrichtet.
2.4 Gruppenraum: Unser abgetrennter Gruppenraum kann für 6–12 Personen gebucht werden und eignet sich für private Veranstaltungen, Firmenevents und größere Spielrunden. Buchungen über 12 Personen sind nur nach vorheriger Anfrage und gesonderter Vereinbarung möglich. Zwischen zwei Gruppenraum-Buchungen halten wir zum Aufräumen einen Zeitpuffer von 30 Minuten frei; online buchbare Startzeiten können sich dadurch verschieben.
2.5 Speisen und Getränke: Boardroom bietet Speisen und Getränke zum Kauf an. Das Mitbringen eigener Speisen und Getränke ist grundsätzlich nicht gestattet, es sei denn, es wurde ausdrücklich etwas anderes vereinbart (z.B. Geburtstagstorte nach vorheriger Absprache).
2.6 Events: Boardroom veranstaltet Events (z. B. Workshops, Turniere, Spielrunden). Termin, Preis, Teilnehmerzahl und ggf. Anmeldeschluss ergeben sich aus der jeweiligen Event-Beschreibung auf unserer Website. Die Anmeldung erfolgt online. Sind alle Plätze vergeben, kann eine Warteliste geführt werden; wird ein Platz frei, informieren wir die nächste Person auf der Warteliste per E-Mail. Bei kostenpflichtigen Events ist die Anmeldung erst nach vollständiger Zahlung verbindlich; ein Platz, dessen Zahlung nicht innerhalb von 30 Minuten abgeschlossen wird, kann wieder freigegeben werden.
§ 3 Reservierungen
3.1 Tischreservierungen können über unser Online-Buchungssystem unter reservieren.boardroom.berlin oder telefonisch vorgenommen werden. Die Reservierung wird durch eine Bestätigungs-E-Mail verbindlich.
3.2 Gruppenraum-Buchungen und kostenpflichtige Event-Anmeldungen werden erst durch die vollständige Zahlung (§ 4) verbindlich bestätigt. Bis zur Zahlung besteht kein Anspruch auf den Raum bzw. den Platz.
3.3 Reservierungen sind nicht übertragbar. Die reservierende Person haftet für die gesamte Gruppe.
3.4 Jede E-Mail-Adresse kann pro Tag maximal eine aktive Reservierung vornehmen.
3.5 Wir behalten uns das Recht vor, Reservierungen abzulehnen oder zu stornieren, insbesondere bei begründetem Verdacht auf Missbrauch, bei wiederholtem No-Show-Verhalten oder wenn eine Person auf unserer Hausverbotsliste steht.
§ 4 Zahlung (Gruppenraum und Events)
4.1 Gruppenraum: Der Preis richtet sich nach Personenzahl, Dauer und Wochentag und ist bei der Online-Buchung vollständig und unmittelbar über PayPal zu entrichten.
4.2 Speisen und Getränke werden gesondert vor Ort bezahlt.
4.3 Events: Der Preis ergibt sich aus der jeweiligen Event-Beschreibung und ist bei der Online-Anmeldung über PayPal zu entrichten.
4.4 Vor Ort akzeptieren wir Barzahlung sowie gängige Kartenzahlungen.
4.5 Auf Wunsch stellen wir eine Rechnung per E-Mail aus. Die Rechnung enthält alle gesetzlich erforderlichen Angaben gemäß § 14 UStG.
4.6 Individuelle Angebote (z. B. Teamevents, private Feiern): Zahlungsbedingungen, insbesondere eine etwaige Anzahlung, ergeben sich aus dem jeweiligen Angebot. Soweit dort nichts anderes steht, gilt § 5.2 entsprechend.
§ 5 Absage, Erstattung, No-Show und Umbuchung
5.1 Tischreservierungen können jederzeit kostenlos storniert oder umgebucht werden (über den in der Bestätigungs-E-Mail enthaltenen Link).
5.2 Gruppenraum-Buchungen und Events: Eine Absage ist jederzeit möglich; der Raum bzw. Platz wird dadurch wieder frei. Für bereits geleistete Zahlungen gilt, gemessen am Beginn der Buchung bzw. des Events:
a) Absage mindestens 48 Stunden vorher: Erstattung von 100 %.
b) Absage weniger als 48, aber mindestens 24 Stunden vorher: Erstattung von 50 %.
c) Absage weniger als 24 Stunden vorher: keine Erstattung.
Dies gilt auch, wenn die Buchung erst kurz vor dem Termin erfolgt ist. Die Erstattung erfolgt über das ursprünglich verwendete Zahlungsmittel (PayPal). Bereits entstandene Zahlungsgebühren des Zahlungsdienstleisters können wir nicht zurückerhalten.
5.3 No-Show: Erscheint ein Gast nicht zur Reservierungszeit und hat sich nicht abgemeldet, gilt dies als No-Show. Bei Tischreservierungen wird dies im System vermerkt. Nach zwei No-Shows behält sich Boardroom vor, weitere Reservierungen dauerhaft zu sperren. Bei Gruppenraum-Buchungen und Events gilt ein No-Show als Absage weniger als 24 Stunden vor Beginn; eine Erstattung erfolgt nicht.
5.4 Umbuchungen: Eine Umbuchung eines Tisches ist über den Magic Link bis zu einer Stunde vor dem Termin möglich, sofern freie Kapazitäten vorhanden sind. Für Gruppenraum-Buchungen ist eine Umbuchung nur nach Rücksprache und nach unserem Ermessen möglich.
5.5 Absage durch Boardroom: Boardroom behält sich das Recht vor, Reservierungen, Buchungen und Events aus wichtigem Grund abzusagen (z.B. unvorhergesehene Schließung, behördliche Anordnung, zu geringe Teilnehmerzahl). In diesem Fall wird eine bereits geleistete Zahlung vollständig erstattet.
5.6 Kein Widerrufsrecht: Für Gruppenraum-Buchungen und Event-Anmeldungen zu einem bestimmten Termin besteht nach § 312g Abs. 2 Nr. 9 BGB kein gesetzliches Widerrufsrecht. Es gelten die Absage- und Erstattungsregeln nach § 5.2.
§ 6 Hausordnung und Verhaltenspflichten
6.1 Gäste verpflichten sich, die Räumlichkeiten und die Spieleausstattung sorgsam und bestimmungsgemäß zu nutzen.
6.2 Spielumgang: Die Spiele der Spielebibliothek sind Eigentum von Boardroom. Gäste behandeln sie pfleglich. Spielanleitungen verbleiben in den Spieleschachteln.
6.3 Lautstärke: Wir bitten um gegenseitige Rücksichtnahme. Der Betrieb behält sich vor, bei anhaltenden Störungen einzuschreiten.
6.4 Mindestalter: Der Besuch ist ab 0 Jahren möglich. Kinder unter 12 Jahren dürfen Boardroom nur in Begleitung einer volljährigen Aufsichtsperson besuchen.
6.5 Alkohol: Wir verkaufen Alkohol ausschließlich an Personen ab 18 Jahren. Wir behalten uns das Recht vor, den Alkoholverkauf an Personen einzustellen, die erkennbar bereits unter Alkoholeinfluss stehen.
6.6 Hausrecht: Boardroom behält sich vor, Gästen den Zutritt zu verweigern oder ihnen einen Hausbesuch zu untersagen, wenn ein wichtiger Grund vorliegt (z.B. aggressives Verhalten, Hausordnungsverstoß, Sachbeschädigung).
6.7 Rauchen und E-Zigaretten sind in den Innenräumen nicht gestattet.
6.8 Fotos und Videos: Das Fotografieren für private Zwecke ist erlaubt. Aufnahmen, die andere Gäste erkennbar zeigen, bedürfen deren Einverständnis. Kommerzielle Bild- und Videoaufnahmen sind nur nach vorheriger schriftlicher Genehmigung durch Boardroom zulässig.
§ 7 Haftung und Schadensersatz
7.1 Garderobe und Wertsachen: Boardroom übernimmt keine Haftung für den Verlust oder die Beschädigung von Gegenständen, die nicht in einem ausgewiesenen Schließfach oder an der Garderobe abgegeben wurden. Wertgegenstände sollten nicht unbeaufsichtigt gelassen werden.
7.2 Schadensersatzpflicht der Gäste: Gäste haften für Schäden, die sie an Spielen, Mobiliar oder sonstigem Eigentum von Boardroom vorsätzlich oder fahrlässig verursachen. Dies schließt das mutwillige oder grob nachlässige Beschädigen von Spieleboxen, Spielkarten, Spielsteinen oder anderen Spielekomponenten ein. Der Schadensersatz richtet sich nach dem Wiederbeschaffungswert des beschädigten Gegenstands.
§ 8 Datenschutz
8.1 Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten erfolgt gemäß unserer Datenschutzerklärung, die unter boardroom.berlin/datenschutz abrufbar ist.
8.2 Im Rahmen der Online-Reservierung erheben wir Name, E-Mail-Adresse, Personenzahl sowie ggf. Rechnungsdaten. Diese Daten werden ausschließlich zur Buchungsabwicklung, Kommunikation und — soweit gesetzlich erforderlich — zur Buchführung genutzt.
8.3 Zahlungsdaten (PayPal) werden ausschließlich von PayPal verarbeitet und nicht von Boardroom gespeichert.
§ 9 Streitbeilegung
9.1 Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS) bereit: https://ec.europa.eu/consumers/odr/. Unsere E-Mail-Adresse lautet: Hallo@boardroom.berlin
9.2 Boardroom ist nicht bereit und nicht verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.
§ 10 Schlussbestimmungen
10.1 Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
10.2 Gerichtsstand für Kaufleute und juristische Personen des öffentlichen Rechts ist Berlin. Gegenüber Verbrauchern gelten die gesetzlichen Gerichtsstandsregelungen.
10.3 Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. An die Stelle unwirksamer Klauseln tritt die gesetzliche Regelung.
10.4 Boardroom behält sich vor, diese AGB jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Für bereits bestehende Buchungen gilt die zum Zeitpunkt der Buchung gültige Fassung.
Boardroom GmbH · Monumentenstraße 35 · 10829 Berlin
Amtsgericht Charlottenburg · HRB 284959 B
